如何保存畫冊(cè)印刷的文件?繪畫版畫印刷前是設(shè)計(jì)和排版，精心設(shè)計(jì)和排版的內(nèi)容，是需要大量心血才能構(gòu)思出來的，與單純的一頁畫相比，更多的是排版更簡單，文字更少，更多的是用圖畫占版面，即使沒有保存，也不會(huì)花費(fèi)太多時(shí)間去重新設(shè)計(jì)排版。

　　所以一般的印刷公司是如何保存客戶文件和自己打印的文件呢?通過以下幾點(diǎn)來看一下如何保存文件。

　　顧客自己帶文件。

　　印刷公司很多時(shí)候有客戶根據(jù)網(wǎng)上的地址找來打印，客戶自己帶著打印畫冊(cè)的文件過來，請(qǐng)我們幫他打印，顧名思義，已經(jīng)設(shè)計(jì)好排版的文件直接上機(jī)打印。

　　所以對(duì)于這幅畫冊(cè)印刷的文件一般印刷廠都要檢查一下，出過的文件，都要打個(gè)數(shù)碼樣片跟客戶確認(rèn)，客戶簽字我們才能上機(jī)印刷，對(duì)于這幅畫冊(cè)印刷的文件我們一般也可以保留一段時(shí)間，如果客戶覺得我們的服務(wù)和印刷的畫冊(cè)的質(zhì)量沒有問題，那么下次合作的時(shí)候就只需調(diào)出客戶的合同號(hào)就可以找到以前的文件，一字不差地印下去。

　　有一種情況，同一客戶對(duì)于文件的機(jī)密性文件，在打印完畢后直接將文件刪除，而對(duì)其它不符合要求的圖冊(cè)，則要上機(jī)切掉，當(dāng)場毀掉，不能露出市場外，如果是客戶已經(jīng)打印了很長時(shí)間的文件，而且是不可外泄的文件，則客戶一般會(huì)簽署一份保密協(xié)議，對(duì)雙方進(jìn)行約束。

　　如何為自己的內(nèi)部客戶保存文件。

　　對(duì)長期印刷客戶、又是印刷廠自己排版的文件我們一般如何保存?

　　普通老客戶的文件我們基本上都保存三年以上，存檔在本地，或者是可移動(dòng)硬盤中，電腦的存儲(chǔ)器一般都不太大，電子產(chǎn)品有時(shí)比較不穩(wěn)定，一旦電腦壞了，就比較麻煩，對(duì)于畫冊(cè)印刷來說，p數(shù)較多的情況下，萬一文件沒保存好，客戶比較著急，那么就會(huì)出現(xiàn)比較麻煩的情況，所以轉(zhuǎn)走文件，需要時(shí)直接調(diào)出來打印。

　　畫冊(cè)以何種格式保存。

　　畫冊(cè)印刷一般在保存時(shí)基本上有兩種格式，一種是轉(zhuǎn)曲保存，另一種是無轉(zhuǎn)曲保存，如果客戶需要修改檔案的時(shí)候修改一下，那么修改的時(shí)候就會(huì)比較方便快捷，相反的轉(zhuǎn)曲文件不會(huì)跳躍，改的時(shí)候比較麻煩，日期和客戶姓名都要登記好，以便打印的時(shí)候找好檔案。

　　如何保存畫冊(cè)印刷的文件?上述就是簡單的畫冊(cè)印刷保存的方法，當(dāng)然不同的印刷廠有不同的保存文件的方法和格式，根據(jù)自己的需要，以及客戶需要的保存時(shí)間而定，最多保存三年或更多。